INSAC Çanakkale 2026 Sunum Programına İlişkin Genel Bilgilendirme ve Katılımcı Uyarıları Değerli Katılımcılar, INSAC Çanakkale 2026 – International Science and Academic Congress / Uluslararası Bilim ve Akademi Kongresi, 14–15–16 Mayıs 2026 tarihlerinde çevrimiçi ve hibrit katılım imkânıyla gerçekleştirilecektir. Kongre programında her oturum için sunum saatleri, oturum başkanları, sunum bağlantısı ve alternatif bağlantı bilgileri belirtilmiştir. Katılımcılarımızın program akışının düzenli biçimde sürdürülebilmesi için aşağıdaki hususlara dikkat etmeleri önemle rica olunur. 1. Sunum Linki ve Alternatif Link Kullanımı Programda her oturum için bir asıl sunum linki ve ayrıca bir alternatif sunum linki yer almaktadır. Katılımcılar, öncelikle yalnızca programda belirtilen asıl sunum linki üzerinden oturuma katılmalıdır. Alternatif sunum linki kesinlikle doğrudan açılmamalıdır. Alternatif link, yalnızca asıl sunum linkinde teknik bir sorun yaşanması, oturuma erişim sağlanamaması veya Kongre Düzenleme Kurulu / teknik sorumlu tarafından ayrıca yönlendirme yapılması hâlinde kullanılacaktır. Asıl bağlantıda sorun yaşanması durumunda katılımcıların önce Kongre Düzenleme Kurulu ile iletişime geçmeleri, ardından gerekli görülürse alternatif bağlantıya geçmeleri gerekmektedir. Bu uygulama, aynı oturumun iki farklı bağlantıda bölünmesini ve katılımcıların farklı platformlara dağılmasını önlemek amacıyla zorunludur. 2. Sunum Süresi Programda bazı katılımcılar için toplam 15 dakikalık zaman aralığı ayrılmıştır. Ancak bu sürenin tamamı sunum için kullanılmamalıdır. Her bildirinin sunum süresi ideal olarak 10 dakika ile sınırlı tutulmalıdır. Kalan süre, teknik geçiş, kısa açıklamalar, oturum başkanının yönlendirmesi ve soru-cevap düzeni için kullanılacaktır. Oturum sonunda ayrıca 5-10 dakikalık soru-cevap ve genel değerlendirme bölümü yer almaktadır. Bu nedenle sunum yapan katılımcıların süreye özen göstermeleri, oturumun zamanında ilerleyebilmesi açısından büyük önem taşımaktadır. 3. Sunum Biçimi Katılımcılar bildirilerini kendi tercih ettikleri yöntemle sunabilirler. Sunumlar PowerPoint, PDF, sözlü anlatım, ekran paylaşımı veya katılımcının uygun gördüğü başka bir akademik sunum biçimiyle gerçekleştirilebilir. Ancak sunumların bilimsel toplantı niteliğine uygun, anlaşılır, düzenli ve süreye riayet edecek şekilde hazırlanması beklenmektedir. 4. Kamera Açık Katılım ve Kayıt ÜAK kriterleri ve akademik etkinlik belgelendirme süreçleri gereği çevrimiçi oturumlar kayıt altına alınacaktır. Bu nedenle sunum yapan katılımcıların sunum esnasında kameralarının açık olması zorunludur. Kamera kullanımı, katılımın doğrulanması, sunumun akademik biçimde belgelenmesi ve kongre kayıtlarının sağlıklı tutulması açısından gereklidir. Katılımcılar oturuma katıldıklarında, ilgili oturumun kayıt altına alınacağını kabul etmiş sayılırlar. 5. Oturum Başkanlarının Sorumlulukları Her oturumda bir Oturum Başkanı ve bir 2. Oturum Başkanı görevlendirilmiştir. Oturum başkanlarının temel sorumlulukları şunlardır: Oturumu zamanında başlatmak ve program akışını takip etmek. Sunum yapan katılımcıları program sırasına göre davet etmek. Her sunum için ayrılan sürenin aşılmamasını sağlamak. Sunum süresinin yaklaşık 10 dakika ile sınırlandırılması konusunda katılımcıları yönlendirmek. Oturum sonunda soru-cevap ve değerlendirme bölümünü yönetmek. Teknik aksaklık durumunda katılımcıları ve Kongre Düzenleme Kurulunu bilgilendirmek. Gerektiğinde 2. Oturum Başkanı ile birlikte süre takibi, katılımcı kontrolü ve soru-cevap düzenini sağlamak. 2.Oturum Başkanı, oturum başkanına destek olmakla yükümlüdür. Gerekli durumlarda süre takibi, katılımcıların sıraya alınması, teknik sorunların bildirilmesi ve oturumun kesintisiz yürütülmesi konusunda yardımcı olur. 6. Oturuma Katılım ve Hazırlık Sunum yapacak katılımcıların, kendi oturum saatlerinden en az 10 dakika önce ilgili sunum bağlantısına giriş yapmaları önerilir. Katılımcılar oturum başlamadan önce mikrofon, kamera ve ekran paylaşımı kontrollerini yapmalıdır. Sunum dosyalarının bilgisayarda hazır bulundurulması, internet bağlantısının kontrol edilmesi ve mümkünse kulaklık/mikrofon kullanılması tavsiye edilir. Oturum sırasında sunum yapmayan katılımcıların mikrofonlarını kapalı tutmaları, yalnızca söz verildiğinde mikrofonlarını açmaları rica olunur. 7. Akademik Etik ve Sunum Düzeni Katılımcıların sunumlarında akademik etik ilkelerine uygun hareket etmeleri, kullandıkları veri, görsel, tablo ve kaynaklara gerekli atıfları yapmaları beklenmektedir. Sunum başlığı programda yer aldığı şekliyle esas alınacaktır. Katılımcıların sunum sırasında başlık, yazar bilgisi ve kurum bilgisini kısaca belirtmeleri önerilir. 8. Teknik Aksaklık Durumunda İzlenecek Yol Bağlantı, ses, görüntü veya ekran paylaşımıyla ilgili bir sorun yaşanması hâlinde katılımcılar öncelikle oturum başkanına veya teknik sorumluya bilgi vermelidir. Asıl sunum bağlantısı çalıştığı sürece alternatif bağlantıya geçilmemelidir. Alternatif bağlantı yalnızca Kongre Düzenleme Kurulu veya teknik sorumlu tarafından açıkça yönlendirme yapıldığında kullanılacaktır. 9. Son Hatırlatma Kongre programında belirtilen saatler Türkiye saati esas alınarak düzenlenmiştir. Katılımcıların kendi oturum saatlerini dikkatle kontrol etmeleri, sunum sırasında çevrimiçi ortamda hazır bulunmaları ve oturum düzenine uygun hareket etmeleri önemle rica olunur. Tüm katılımcılarımıza bilimsel katkıları için teşekkür eder, başarılı ve verimli bir kongre süreci dileriz. Sempozyum kurulu için acil iletişim bilgileri: 0539 221 16 07 ve 0539 418 7007 insackongre@gmail.com INSAC Çanakkale 2026 Kongre Düzenleme Kurulu